Akten sortieren. Dokumente scannen. Dateien benennen. Elmunaro bereitet Ihre Unterlagen nach Ihrer Vorgabe auf – als klar abgegrenzter Einzelauftrag.
Papier oder digital · Übergabe nach Vereinbarung
Institution. Datum. Schnell wiederfinden.
Illustratives Beispiel, keine Kundendaten.Ob mehrere vermischte Ordner, lose Unterlagen oder eine vorbereitete Akte: Wir besprechen den Ausgangszustand und das gewünschte Ergebnis vor der Beauftragung.
Wir ordnen vorhandene Akten und lose Dokumente nach dem vereinbarten System.
Aus ungeordneten Unterlagen werden verständlich gegliederte Papierakten.
Wir digitalisieren die beauftragten Unterlagen als lesbare PDF-Dateien.
Sie erhalten eine digitale Ablage, die sich an Ihren Arbeitsabläufen orientiert.
Den Datenträger und den geeigneten Übergabeweg legen wir vorab gemeinsam fest.
Sie entscheiden, wie Papierakten und digitale Ergebnisse zu uns und zurück gelangen.
Sie übergeben uns mehrere ungeordnete Akten und ergänzende Dokumente. Wir sortieren nach Ihrer Vorgabe, gliedern nach Institution und Datum und geben die aufbereiteten Papierakten zurück.
Wenn beauftragt, erhalten Sie zusätzlich die benannten PDF-Dateien in Ihrer vereinbarten Ordnerstruktur – etwa auf einem verschlüsselten USB-Stick.
Dieses Beispiel beschreibt einen möglichen Auftrag. Maßgeblich ist Ihr individuell vereinbarter Leistungsumfang.
Für die Aktenaufbereitung ist eine Abrechnung pro angefangenem, vorab definiertem Ordner möglich. Ordnergröße, Füllumfang, Ausgangszustand und die gewünschte Sortierung werden im Angebot festgehalten.
Scanumfang, Dateibenennung und Zusatzleistungen vereinbaren wir gesondert. Abholung und Rücklieferung sowie gegebenenfalls Versand, Ordner, Register oder USB-Stick werden im Angebot separat ausgewiesen, sofern sie anfallen.
Sie beauftragen jeweils einen einzelnen Auftrag mit dem vorab festgelegten Umfang.
Wir klären Aufgaben, Ablagesystem, Termin und Kosten sowie den geeigneten Übergabeweg.
Leistung und Datenschutz werden vor der Aktenübergabe geregelt. Soweit erforderlich, schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Wir sortieren, scannen und benennen nach Ihrer Weisung. Unklare Zuordnungen werden zur Rückfrage gekennzeichnet.
Sie erhalten Ihre Originale und die beauftragten digitalen Dateien. Rückgabe und Löschung von Arbeitskopien erfolgen wie vereinbart.
Betreuungsakten enthalten häufig sensible personenbezogene Daten. Deshalb stimmen wir Berechtigung, Weisungen, Zugriff, Transport und den Umgang mit Arbeitskopien vor Auftragsbeginn ab.
Bitte übermitteln Sie bei Ihrer ersten Anfrage keine vollständigen Akten per E-Mail oder WhatsApp. Wir vereinbaren mit Ihnen einen geeigneten Übergabeweg.
Wir übernehmen die organisatorische und technische Aufbereitung Ihrer Unterlagen. Rechtliche Bewertungen, die Prüfung oder Überwachung von Fristen sowie Entscheidungen in Betreuungsangelegenheiten bleiben beim Auftraggeber. Eine inhaltliche Richtigkeitsprüfung der Unterlagen ist nicht Bestandteil des Sortier- und Scanauftrags.
Originalunterlagen werden nicht allein deshalb vernichtet, weil sie gescannt wurden. Eine Vernichtung ist nicht Bestandteil des hier beschriebenen Angebots.
Ja. Die Leistungen sind einzeln oder kombiniert beauftragbar. Entscheidend ist das vereinbarte Ergebnis.
Nach Ihrem Schema, beispielsweise Jahr-Monat-Tag, Institution und Dokumentart. Unleserliche oder nicht eindeutig zuordenbare Angaben werden nicht erfunden, sondern zur Klärung markiert.
Zusammengehörige Seiten sollen in einer PDF-Datei bleiben. Ob Anlagen gemeinsam oder getrennt gespeichert werden, legen wir mit Ihnen fest.
Ja, sofern vorab vereinbart. Hin- und Rückweg können unterschiedlich gestaltet werden. Verpackung, Zustellart, Kosten und Übergabeumfang stimmen wir vorher ab.
Sie als Auftraggeber. Wir kennzeichnen mögliche Dubletten oder unklare Dokumente nach Absprache. Ohne ausdrückliche Weisung werden keine Unterlagen entfernt oder vernichtet.
Nennen Sie uns die ungefähre Anzahl der Ordner oder Seiten, Ihren Ort und den gewünschten Leistungsumfang. Wir besprechen die Sortierung, den Übergabeweg und die Kosten mit Ihnen.
Jetzt anrufenBei Nichterreichbarkeit hinterlassen Sie bitte eine Rückrufbitte. Keine Notfallnummer.
Telefon0176 44687525
E-Mailinfo@elmunaro.de
WhatsAppNachricht schreiben ↗
Fax06344 9234988
GeschäftsanschriftWestheimer Straße 6
67365 Schwegenheim
Vor-Ort-ServiceLudwigshafen und Umgebung, weitere Orte nach Absprache
Bitte senden Sie bei der ersten Anfrage keine Betreuungsakten, Gesundheitsunterlagen oder sonstigen vertraulichen Dokumente. Den geeigneten Übergabeweg stimmen wir vorher mit Ihnen ab. WhatsApp ist freiwillig; Telefon, E-Mail und Fax stehen alternativ zur Verfügung.